Pilih Standar Manajemen Proyek yang Mana – PMBOK, PRINCE2, ISO 21500?

Telah dibahas sebelumnya bahwa diperlukan suatu standart manajemen proyek untuk membantu mempercepat pengembangan sistem manajemen proyek bagi organisasi yang memberi keuntungan pada pemangkasan biaya investasi yang besar atas kegagalan proyek dan waktu pengembangan yang lama.

Perkembangan demi perkembangan yang terbilang pesat akhirnya melahirkan berbagai standart manajamen proyek oleh beberapa lembaga internasional. Ada tiga standar yang dianggap paling sering digunakan adalah sebagai berikut :

1. PMBOK – Project Management Body of Knowledges

Merupakan standart manajemen proyek yang ditebitkan oleh Project Management Institute dan pertama kali dipublikasikan pada 1987. PMBOK terus dikembangkan secara periodik hingga saat ini menjadi PMBOK 5^th edition yang diterbitkan pada 2013.  Standart ini merupakan yang paling luas digunakan di seluruh dunia.

Konten dapat diaplikasikan untuk semua proyek. Dimana terdapat 47 proses dijelaskan yang masing-masing memiliki input, tools & techniques, dan output. Proses-proses tersebut dikelompokkan menjadi 10 area pengetahuan. Proses-proses juga dikelompokkan berdasarkan kelompoknya, yaitu initiation, planning, execution, monitoring – controlling, dan closing.

Interaksi proses manajemen proyek pada PMBOK 5^th Edition

2.  PRINCE2 – Project IN Controlled Environments

PRINCE pertama kali dipublikasikan pada 1990 yang fokus pada proyek IT. PRINCE kemudian direvisi untuk manajemen proyek secara umum dan dirilis sebagai PRINCE2 pada 1996 dan secara signifikan diperbaharui pada edisi 2009 dengan rangkaian prinsip, tema, dan proses yang telah terdefinisi.

PRINCE2 (Project IN Controlled Enviroments 2) adalah suatu metode manajemen proyek yang berorientasi pada proses yang dimiliki oleh AXELOS. PRINCE2 merupakan pendekatan manajemen proyek yang paling umum digunakan di Eropa.

PRINCE2 mudah untuk menyesuaikan pada proyek dan lingkungan yang berbeda. Disini terdefinisi kerangka kerja yang jelas dan mudah untuk dipelajari dan diaplikasikan. Merupakan standart yang bersifat terbuka dan penggunaannya tumbuh dengan cepat. Pada beberapa negara, menjadi mandatori / kewajiban untuk sertifikasi PRINCE2 bagi project manager.

Model Proses Pada PRINCE2

3.  ISO 21500 – Guidance on Project Management

Merupakan standart manajemen proyek yang diterbitkan oleh ISO (International Organization for Standardization) dan diinisiasi oleh British Standard Institute pada 2006 yang dirilis pada 2012 sebagai suatu hasil atas usaha bersama 30 negara. Merupakan standart informatif sehingga tidak ada sertifikasi atas standart ini yang berbeda dengan standart lain yang bersifat normatif seperti ISO 9001:2008.

Standart ini mirip dengan PMBOK namun tanpa elemen tools & techniques. Terdapat 40 proses pada sepuluh area pengetahuan dan dikelompokkan atas kelompok proses inisiasi, perencanaan, eksekusi, monitoring dan kontrol, dan penutupan. Secara jelas diketahui bahwa ISO 21500 pada dasarnya hampir sama namun lebih sederhana dibandingkan dengan PMBOK.

Diantara ketiganya, PMBOK dan PRINCE2 yang paling banyak dibahas perbedaan dan keunggulannya masing-masing karena adanya perbedaan yang cukup signifikan diantara keduanya sedemikian dipertanyakan mana yang terbaik untuk diaplikasikan. Perbedaan yang mendasar diantara keduanya adalah sebagai berikut :

Tabel Perbedaan Utama PMBOK dan PRINCE2

PMBOK	PRINCE2
Pendekatan Standart	Pendekatan Metode
Process based	Product based
Terdiri atas lima kelompok proses (Initiating, Planning, Executing, Controlling, Closing)	Terdiri atas delapan kelompok proses (Starting up, Directing, Initiating, Planning, Controlling a Stage, Managing Product Delivery, Directing, Closing)
Target pada Project Manager	Target pada seluruh tim proyek
Melingkupi keahlian interpersonal	Tidak melingkupi keahlian interpersonal
Menjelaskan teknik (descriptive)	Mereferensikan teknik (Prescriptive)
Tingkat detail tinggi	Tingkat detail lebih rendah
Keragaman konsep dan ide yang tinggi	Memberikan ide secara umum (general idea)
Menggunakan terminologi yang advanced dan profesional	Menggunakan termonilogi yang sederhana dan konsep yang sederhana

Pada berbagai penelitian, perbedaan antara PMBOK dan PRINCE2 dapat diperkecil. Beberapa menyebutkan bahwa keduanya pada dasarnya tidak untuk diperbandingkan namun untuk saling melengkapi karena kedua memiliki pendekatan dan tujuan yang berbeda sehingga memiliki perbedaan isi.

Referensi : Buku Advance & Effective Project Management – Budi Suanda S.T., M.T., 2016